BİLDİRİ GÖNDERİMİ
Bildirilerin Gönderilmesi
Bildirilerin toplantı web sitesi üzerinden online gönderilmesi tek geçerli bildiri gönderim şeklidir. Sistemden bağımsız olarak e-mail ve posta yoluyla gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir.
Bildiri Gönderim Son Tarihi: 6 Ağustos 2023
Toplantıda sunulacak bildiriler, bilimsel gelişmeye katkıda bulunabilecek özellikte olmalı ve sonuç mesajı vermelidir. İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekir. Tüm yazım hatalarından yazarlar sorumludur.
Yazım Kuralları
- Özetler online bildiri sistemi ile toplanacaktır.
- Bildirinin sunuş biçimi (sözlü veya poster bildiri) konusundaki son karar bilimsel komiteye aittir.
- Yazar isimlerinde akademik unvan kullanılmamalıdır.
- İsimler sadece ilk harf büyük olacak şekilde küçük harflerle yazılmalıdır.
- Yazarların çalıştıkları kurumların ad ve adresleri mutlaka belirtilmelidir.
- Özet başlığının sadece ilk harfi büyük yazılmalıdır. (Kısaltmalar istisnadır.)
- Özet içinde kısaltma kullanılması halinde, kısaltmanın açık adı parantez içinde belirtilmelidir.
- Özette çalışmanın amacı ve kullanılan yöntemler kısaca belirtilmeli, bulgular yeterli sayısal ayrıntıyla birlikte özetlenmeli ve sunulan bulgular çerçevesinde sonuç açıklanmalıdır.
- Özet; Giriş, Materyal ve Metot, Bulgular ve Sonuç olarak belirlenen sıra ile yazılmalıdır.
- Özetin tamamı, başlık adı, yazarın adı, soyadı hariç olmak üzere 350 kelimeyi geçmemelidir. Hatasız olarak yazılmalıdır (350 kelimenin üzeri sistem tarafından kabul edilmeyecektir).
- Bildiri özetlerine 3 adet resim / 3 adet tablo eklenebilir.
- Yazılabilecek maksimum yazar sayısı 12'dir.
- Tüm bildiriler Türkçe olarak kabul edilecek ve sunulacaktır.
Dikkat Edilecek Noktalar
- Online Abstract Module'ü ilk kez kullanacaksanız "Yeni Kullanıcı" linkini kullanarak sisteme kaydolunuz.
- Kayıt işleminden sonra sayfadaki açıklamalar size yardımcı olacaktır. Verilen mesaj ve açıklamaları dikkatle okuyunuz.
DİKKAT: Özetler bildiri kitapçığında orijinal hali ile basılacak olup herhangi bir düzeltme yapılmayacaktır. Bu nedenle yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekmektedir.
Bildirilerin Değerlendirilmesi
Değerlendirme internet üzerinden araştırmacıların ad/soyad ve kurumları gizli tutularak, Bildiri Değerlendirme Komitesi tarafından yapılacaktır. Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için araştırmacılardan en az birinin toplantı kayıt işleminin tamamlanmış olması gerekmektedir. Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine sonuç yazısı olarak gönderilecektir.
Kabul edilen poster bildirilerin Eğitim Toplantısı sırasında sunulabilmesi için, yazarlardan en az birinin toplantıya kayıt yaptırmış olması gerekmektedir. Sözlü bildirilerde ise sunucu yazarın toplantı kaydının yapılmış olması gerekmektedir.
Kayıt işleminin tamamlanması için toplantının organizatör firmasına kayıt talebinin bildirilmesi ve kayıt ücretinin belirtilen banka hesap numarasına yatırılması gerekmektedir. Kayıt hakkında ayrıntılı bilgi için lütfen sitemizin “Kayıt ve Konaklama” kısmına bakınız. Bildirisi kabul edilen katılımcıların 25 Ağustos 2023 gününe kadar kayıtlarını tamamlaması gerekmektedir.
Bildiri Son Gönderim Tarihi: 6 Ağustos 2023
Kabul / Red Mektuplarının Gönderimi: 11 Ağustos 2023
Bildirisi Kabul Edilen Kişiler için Son Kayıt Tarihi: 25 Ağustos 2023
NOT: Gerekli tüm açıklamalar sistemde mevcuttur. Bildirinizle ilgili tüm değerlendirme sürecini e-posta ve parolanızla sistem üzerinden takip edebilirsiniz.
Poster Hazırlama ve Sunum Kuralları
- Poster boyutu 50 (yatay) x 70 (düşey) cm. ve tek parça halinde olmalıdır.
- Poster özet, giriş, yöntem, bulgular, sonuçlar ve tartışma bölümlerinden oluşmalı ve kaynaklar belirtilmelidir.
- Poster hazırlamada renk sınırlaması yoktur. Görselliği artırıcı şekil ve fotoğraflar renkli olarak kullanılabilir.
- Poster sahipleri poster basımlarını kendileri yaptıracaklardır.
- Posterler organizasyon komitesince belirlenecek numaralanmış panolara asılacaktır.
- Poster asma konusunda organizasyon görevlileri poster sahiplerine yardımcı olacaktır.
- Programda belirtilen sure boyunca poster sahipleri kendileri için ayrılmış poster alanında bulunarak çalışmaları konusunda katılımcıları bilgilendirmelidir.
